TPVSolariumKomplette Verwaltungssoftware für Sonnenstudios

Kommerzielle Beschreibung des umfassenden Steuerungssystems

Das Management- und Steuerungssystem wurde entwickelt, um Wellnesszentren, Solarien, Spa-Betrieben und Fachinstituten für apparative Kosmetik eine vollständige, skalierbare und professionelle Lösung zu bieten.
Ziel ist es, die technische, kaufmännische und operative Betriebsverwaltung zentral zu steuern, die vollständige Kontrolle über die Geräte sicherzustellen, die geltenden steuerlichen Vorschriften einzuhalten und das Kundenerlebnis zu optimieren.

Zentrale Verwaltung und vollständige Kontrolle

• Gleichzeitige Anbindung von bis zu acht Geräten oder Kabinen, mit Echtzeitüberwachung von Status, Sitzungszeiten, Störungen und Wartung.
• Vollständiges Steuerungssystem für Einschalten, Stoppen, Sicherheitsverriegelungen, Zeitkonfiguration und intelligente Kabinenverwaltung.
• Steuerliche Integration mit VERIFACTU, gemäß der geltenden Gesetzgebung zu elektronischer Rechnungsstellung und automatisierter Erfassung von Geschäftsvorgängen.
• Automatisierung von Sitzungen je nach aktivem Paket oder verfügbarem Kundenguthaben.
• Individuelle Konfiguration pro Gerät, anpassbar an jede Dienstleistung oder jeden Kabinentyp.

Guthabenpakete und Nutzungsmodelle

Das System ermöglicht die Erstellung und Verwaltung verschiedener Paketarten, ideal für Kundenbindungsprogramme und Werbeaktionen:

• Guthabenpakete: aufladbar und für die Nutzung von Guthaben in verschiedenen Dienstleistungen oder Kabinen geeignet.
• Saison- oder Sitzungspakete: konfigurierbar nach Laufzeit, Anzahl der Nutzungen oder Marketingkampagnen.
• Automatische Kontrolle von Guthaben und Ablaufdatum, mit Benachrichtigungen und Nutzungshistorie.
• Integration mit Reservierungen für die automatische Zuweisung von Kabinen und die Kontrolle der Verfügbarkeit.

Kabinensteuerung und Benutzererlebnis

• Vollständige Überwachung jeder Kabine, mit Echtzeitinformationen zu Status, Reinigung oder Wartung.
• Personalisierter Zugang per Code, Karte oder digitalem Gerät.
• Vollständige Aktivitätsaufzeichnung und Rückverfolgbarkeit, sowohl pro Kunde als auch pro Gerät.
• Anzeige der verbleibenden Nutzungszeiten, für Kunden auf einem Bildschirm im Empfangsbereich zugänglich.

Marketing- und Kundenbindungsmodul

• Verwaltung von Werbekampagnen und personalisierten Rabatten.
• Automatische Kommunikation mit Kunden per E-Mail, SMS oder WhatsApp, kompatibel mit META API und Zapier.
• Erweiterte Segmentierung nach Verhalten, Häufigkeit oder Präferenzen.
• Marketingberichte und Dashboard mit Kennzahlen zu Auslastung, Rentabilität und Kampagnenrendite.

Hardware und Lizenzen

Das System wird mit der gesamten für den Betrieb und die Geräteanbindung erforderlichen Hardware sowie mit einer vollständig funktionsfähigen Lizenz der Verwaltungssoftware geliefert.
Es umfasst den Anschluss an einen zweiten Monitor für den Empfangsbereich, auf dem die verbleibenden Nutzungszeiten und der Status der Kabinen in Echtzeit angezeigt werden.

⚙️ Wichtig:

• Der PC ist nicht enthalten.
• Die Installation der elektrischen Verkabelung ist nicht enthalten und muss von einer zugelassenen Elektrofachkraft durchgeführt werden.
• Auf Wunsch des Kunden können wir die Elektroinstallation gegen ein zusätzliches Angebot einschließen.

Wartung und Support

Der Wartungsservice kostet 60 € monatlich und umfasst:

• API-Anbindung zur Einhaltung von VERIFACTU.
• Automatische Software-Updates.
• Technischer Remote-Support und persönliche Betreuung.
• Kontinuierliche Systemüberwachung und Störungsbehebung.

(Die Wartung ist nicht im Grundpreis des Systems enthalten; sie wird über ein Jahresabonnement zu 60 € pro Monat gebucht.)

Wichtigste Vorteile

• Vollständige Kontrolle von bis zu acht Geräten oder Kabinen.
• Automatisierte steuerliche Konformität mit VERIFACTU.
• Inklusive vollständiger Hardware für die Geräteanbindung und Systemlizenz.
• Anschluss an einen zweiten Monitor für die Nutzung im Empfangsbereich.
• Elektroinstallation je nach Bedarf separat kalkulierbar.
• Leistungsstarkes Marketing- und Kundenbindungsmodul.
• Skalierbares, zuverlässiges und intuitives System.
• Updates und kontinuierlicher Support.