TPVSolarium Software gestionale completo per centri abbronzatura

Descrizione Commerciale del Sistema di Controllo Integrato

Il sistema di gestione e controllo integrato è stato progettato per offrire una soluzione completa, scalabile e professionale a centri benessere, cabine di abbronzatura, spa e attività di estetica avanzata.
Il suo obiettivo è centralizzare la gestione tecnica, commerciale e operativa dell’attività, garantendo un controllo totale sulle apparecchiature, nel rispetto della normativa fiscale vigente e ottimizzando l’esperienza del cliente.

Gestione centralizzata e controllo totale

• Connessione simultanea fino a otto apparecchiature o cabine, con supervisione in tempo reale dello stato, dei tempi di seduta, delle anomalie e della manutenzione.
• Sistema di controllo completo, che consente accensioni, arresti, blocchi di sicurezza, configurazione dei tempi e gestione intelligente delle cabine.
• Integrazione fiscale con VERIFACTU, nel rispetto della normativa vigente sulla fatturazione elettronica e sulla registrazione automatizzata delle operazioni.
• Automazione delle sedute in base ai pacchetti attivi o al credito disponibile del cliente.
• Configurazione individuale per apparecchiatura, adattabile a ogni servizio o tipo di cabina.

Pacchetti e modalità di utilizzo

Il sistema consente di creare e gestire diversi tipi di pacchetti, ideali per programmi di fidelizzazione e promozioni:

• Pacchetti a credito: ricaricabili, permettono di utilizzare il credito su diversi servizi o cabine.
• Pacchetti stagionali o a sedute: configurabili in base a durata, numero di utilizzi o campagne commerciali.
• Controllo automatico del credito e della scadenza, con avvisi e storico di utilizzo.
• Integrazione con le prenotazioni, per l’assegnazione automatica delle cabine e il controllo della disponibilità.

Controllo delle cabine ed esperienza utente

• Supervisione completa di ogni cabina, con informazioni in tempo reale su stato, pulizia o manutenzione.
• Accesso personalizzato tramite codice, tessera o dispositivo digitale.
• Registro completo dell’attività e tracciabilità, sia per cliente sia per apparecchiatura.
• Visualizzazione dei tempi residui di utilizzo, accessibile su schermo per i clienti nell’area reception.

Modulo marketing e fidelizzazione

• Gestione di campagne promozionali e sconti personalizzati.
• Comunicazione automatica con i clienti tramite email, SMS o WhatsApp (compatibile con API META e Zapier).
• Segmentazione avanzata per comportamento, frequenza o preferenze.
• Report e pannello di controllo marketing, con indicatori di occupazione, redditività e ritorno delle campagne.

Hardware e licenze

Il sistema viene fornito con tutto l’hardware necessario per il funzionamento e il collegamento delle apparecchiature, oltre alla licenza del software gestionale completamente operativa.
Include la connessione a un secondo monitor per la reception, dove vengono visualizzati i tempi residui di utilizzo e lo stato delle cabine in tempo reale.

⚙️ Importante:

• Il PC non è incluso.
• L’installazione del cablaggio elettrico non è inclusa e deve essere eseguita da un elettricista autorizzato.
• Se il cliente lo desidera, possiamo includere l’installazione elettrica tramite preventivo aggiuntivo.

Manutenzione e supporto

Il servizio di manutenzione ha un costo mensile di 60 €, che include:

• Connessione API per conformità VERIFACTU.
• Aggiornamenti automatici del software.
• Supporto tecnico da remoto e assistenza personalizzata.
• Supervisione continua del sistema e risoluzione delle anomalie.

(La manutenzione non è inclusa nel prezzo base del sistema; viene attivata tramite abbonamento annuale, 60 € al mese)

Vantaggi principali

• Controllo totale fino a otto apparecchiature o cabine.
• Conformità fiscale automatizzata con VERIFACTU.
• Include hardware completo per il collegamento delle apparecchiature e licenza del sistema.
• Connessione a un secondo monitor per l’utilizzo in reception.
• Installazione elettrica preventivabile in base alle necessità.
• Potente modulo marketing e fidelizzazione.
• Sistema scalabile, affidabile e intuitivo.
• Aggiornamenti e supporto continuo.