TPVSolarium Logiciel de Gestion Complet pour Centres de Bronzage

Description Commerciale du Système de Contrôle Intégral

Le système de gestion et de contrôle intégral a été conçu pour offrir une solution complète, évolutive et professionnelle aux centres de bien-être, cabines de bronzage, spas et établissements d'esthétique avancée.
Son objectif est de centraliser la gestion technique, commerciale et opérationnelle de l'activité, en garantissant un contrôle total sur les équipements, en respectant la réglementation fiscale en vigueur et en optimisant l'expérience client.

Gestion centralisée et contrôle total

• Connexion simultanée de jusqu'à huit appareils ou cabines, avec supervision en temps réel de l'état, des durées de séance, des incidents et de la maintenance.
• Système de contrôle complet, permettant les mises en marche, les arrêts, les verrouillages de sécurité, la configuration des durées et l'administration intelligente des cabines.
• Intégration fiscale avec VERIFACTU, conforme à la législation en vigueur sur la facturation électronique et l'enregistrement automatisé des opérations.
• Automatisation des séances selon les forfaits actifs ou le solde disponible du client.
• Configuration individuelle par appareil, adaptable à chaque service ou type de cabine.

Forfaits et modalités d'utilisation

Le système permet de créer et de gérer différents types de forfaits, idéaux pour les programmes de fidélisation et les promotions :

• Forfaits par solde : rechargeables, ils permettent de consommer du crédit sur différents services ou cabines.
• Forfaits saisonniers ou par séances : configurables selon la durée, le nombre d'utilisations ou les campagnes commerciales.
• Contrôle automatique du solde et de la date d'expiration, avec alertes et historique d'utilisation.
• Intégration avec les réservations, pour l'attribution automatique des cabines et le contrôle de la disponibilité.

Contrôle des cabines et expérience utilisateur

• Supervision complète de chaque cabine, avec informations en temps réel sur l'état, le nettoyage ou la maintenance.
• Accès personnalisé par code, carte ou dispositif digital.
• Registre complet d'activité et traçabilité, aussi bien par client que par appareil.
• Affichage des temps restants d'utilisation, accessible à l'écran pour les clients dans la zone d'accueil.

Module de marketing et de fidélisation

• Gestion de campagnes promotionnelles et de remises personnalisées.
• Communication automatique avec les clients par email, SMS ou WhatsApp (compatible avec API META et Zapier).
• Segmentation avancée par comportement, fréquence ou préférences.
• Rapports et tableau de bord marketing, avec indicateurs d'occupation, de rentabilité et de retour sur campagnes.

Hardware et licences

Le système est livré avec tout le matériel nécessaire à son fonctionnement et au raccordement des appareils, ainsi qu'avec la licence du logiciel de gestion entièrement opérationnelle.
Il inclut la connexion à un second écran pour l'accueil, affichant les temps restants d'utilisation et l'état des cabines en temps réel.

⚙️ Important :

• Le PC n'est pas inclus.
• L'installation du câblage électrique n'est pas incluse et doit être réalisée par un électricien agréé.
• Si le client le souhaite, nous pouvons inclure l'installation électrique sur devis complémentaire.

Maintenance et support

Le service de maintenance a un coût mensuel de 60 €, qui comprend :

• Connexion API pour la conformité VERIFACTU.
• Mises à jour automatiques du logiciel.
• Support technique à distance et assistance personnalisée.
• Supervision continue du système et résolution des incidents.

(La maintenance n'est pas incluse dans le prix de base du système ; elle est souscrite par abonnement annuel, 60 € par mois)

Principaux avantages

• Contrôle total de jusqu'à huit appareils ou cabines.
• Conformité fiscale automatisée avec VERIFACTU.
• Inclut le matériel complet de raccordement des appareils et la licence du système.
• Connexion à un second écran pour utilisation à l'accueil.
• Installation électrique sur devis selon les besoins.
• Module puissant de marketing et de fidélisation.
• Système évolutif, fiable et intuitif.
• Mises à jour et support en continu.